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成果專利

办理專利申请

一、如何办理專利申请
 
  办理專利申请应当提交必要的申请文件,并按规定缴纳费用。專利申请必须采用书面形式或者电子申请的形式办理。不能用口头说明或者提供样品或模型的方法,来代替书面申请文件。在專利审批程序中只有书面文件才具有法律效力。
 
  各种手续文件都应当按规定签章,签章应当与请求书中填写的姓名或者名称完全一致。签章不得复印。涉及权利转移的手续,应当有全体申请人签章,其他手续可以由申请人的代表人签章办理,委托專利代理机构的,应当由專利代理机构签章办理。
 
  辦理手續要附具證明文件或者附件的,證明文件與附件應當使用原件或者副本,不得使用複印件。如原件只有一份的,可以使用複印件,但同時需要附有公證機關出具的複印件與原件一致的證明。
  
  二、提交申請時如何排列申請文件
  
  发明或者实用新型專利申请文件应按下列顺序排列:请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图和其他文件。外观设计專利申请文件应按照请求书、图片或照片、简要说明顺序排列。申请文件各部分都应当分别用阿拉伯数字顺序编号。
  
  三、申請文件的紙張要求
  
  申請文件的紙張質量應相當于複印機用紙的質量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的紙張。
  
  申请文件的纸张应当纵向使用,只使用一面。文字应当自左向右排列,纸张左边和上边应各留25毫米空白,右边和下边应当各留15毫米空白,以便于出版和审查时使用。申请文件各部分的第一页必须使用国家知识产权局统一制定的表格。这些表格可以在專利局受理大厅的咨询处索要,也可以向各地的專利局代办处索取或直接从国家知识产权局网站下载。
  
  四、申請文件的文字和書寫要求
  
  申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術語如沒有統一中文譯文,應當在中文後的括號內注明英文或原文。申請人提供的附件或證明是外文的,應當附有中文譯文,申請文件包括請求書在內,都應當用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷,字迹呈黑色,字高應當在3.5~4.5毫米之間,行距應當在2.5~3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的,其中一份爲原件,另一份應采用複印件,並保證兩份文件內容一致。申請文件中有圖的,應當用墨水和繪圖工具繪制,或者用繪圖軟件繪制,線條應當均勻清晰,不得塗改。不得使用工程藍圖。
  
  五、專利申请内容的单一性要求
  
  一件发明或者实用型新專利申请应当限于一项发明或者实用新型。属于一个总的发明构思的两项以上的发明或者实用新型,可以作为一件申请提出。一件外观设计專利申请应当限于一种产品所使用的一项外观设计。用于同一类别并且成套出售或者使用的产品的两项以上的外观设计,可以作为一件申请提出。
  
  六、申請文件的填寫和撰寫
  
  申请文件的填写和撰写有特定的要求,申请人可以自行填写或撰写,也可以委托專利代理机构代为办理。尽管委托專利代理是非强制性的,但是考虑到精心撰写申请文件的重要性,以及审批程序的法律严谨性,对经验不多的申请人来说,委托專利代理是值得提倡的。
  
  七、專利申请的受理
  
  專利局受理处或各專利局代办处收到專利申请后,对符合受理条件的申请,将确定申请日,给予申请号,发出受理通知书。对申请人面交專利局受理处或各專利局代办处的申请文件,当时进行申请是否符合受理条件的审查,符合受理条件的当场办理受理手续。
  
  八、受理通知書
  
  向專利局受理处寄交申请文件的,一般在一个月左右可以收到国家知识产权局專利局(以下简称專利局)的受理通知书,不符合受理条件的,将收到不受理通知书以及退还的申请文件复印件。超过一个月尚未收到專利局通知的,申请人应当及时向專利局受理处查询,以及时发现申请文件或通知书在邮寄中可能的丢失。
  
  九、提交申請文件注意事項
  
  向專利局申请專利或办理其他手续的,可以将申请文件或其他文件直接递交或寄交给專利局受理处或上述任何一个專利局代办处,在提交文件时应注意下列事项:
  
  (1)向專利局提交申请文件或办理各种手续的文件,应当使用国家知识产权局统一制定的表格,申请文件均应一式两份,手续性文件可以一式一份;表格可以从网上下载,网址是www.sipo.gov.cn,也可以到国家知识产权局受理大厅索取或以信函方式索取(信函寄至:国家知识产权局專利局初审及流程管理部发文处)。
  
  (2)一张表格只能用于一件專利申请。
  
  (3)向專利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿,以保证申请审批过程中文件填写的一致性,并可以此作为答复审查意见时的参照。
  
  (4)申请文件是邮寄的,应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的,可以用特快专递邮寄,不得用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明專利局或者專利局代办处的詳細地址(包括邮政编码)外,还应当标有“申请文件”及“国家知识产权局專利局受理处收”或“国家知识产权局專利局××代办处收”的字样。申请文件最好不要通过快递公司递交,通过快递公司递交申请文件,以專利局受理处以及各專利局代办处实际收到日为申请日。一封挂号信内应当只装同一件申请的文件。邮寄后,申请人应当妥善保管好挂号收据存根。
  
  (5)專利局在受理專利申请时不接收样品、样本或模型。在审查程序中,申请人应审查员要求提交样品或模型时,若在專利局受理窗口当面提交的,应当出示审查意见通知书;邮寄的应当在邮件上写明“应审查员×××(姓名)要求提交模型”的字样。
  
  (6)申请人或專利权人的地址有变动,应及时向專利局提出著录项目变更;申请人与專利事务所解除代理关系,应向專利局办理变更手续。

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